7月19日，由西安市檔案局和高新區(qū)管委會專家組成的檔案目標(biāo)管理認(rèn)證組對紫薇地產(chǎn)檔案工作進行復(fù)審，經(jīng)聽取匯報、實地核查、綜合考評等全方位評估，紫薇地產(chǎn)以94分順利通過陜西省檔案目標(biāo)管理AAA級認(rèn)證。
多年來，紫薇地產(chǎn)檔案室始終圍繞檔案目標(biāo)管理要求，健全管理機制、加強人員培訓(xùn)、提升業(yè)務(wù)水平、探索檔案管理信息化建設(shè)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地推進檔案管理各項工作。在對原有檔案管理系統(tǒng)進行迭代升級的基礎(chǔ)上，依托OA協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建了文檔一體化無縫存繳流程，實現(xiàn)了收發(fā)文件的在線歸檔；強化前端控制，優(yōu)化系統(tǒng)功能，拓展各歸檔單位自助錄入及自行查閱等功能，文檔管控科學(xué)化、規(guī)范化進一步提升；率先完成文書檔案、合同檔案的全文數(shù)字化工作，實現(xiàn)全文在線預(yù)覽、借閱。同時，通過規(guī)范檔案收集和查借閱流程，依托各兼職檔案員開展常態(tài)化培訓(xùn)、日常宣傳等方式，持續(xù)推動全員檔案意識和專業(yè)技能提升，為檔案工作的規(guī)范有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。
2023年初，隨著疫情形勢好轉(zhuǎn)，公司總經(jīng)理辦公室迅速重啟自2020年中斷的復(fù)審工作，積極與西安市檔案局、高新區(qū)管委會、高科集團相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通，全力克服人員嚴(yán)重不足（專職工作人員2名）、時間緊任務(wù)重等客觀困難，嚴(yán)格按照《陜西省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證辦法》開展復(fù)審準(zhǔn)備，精心安排，狠抓落實，補齊短板。經(jīng)過半年多的努力，逐項完成庫存檔案的規(guī)范化整理，目前庫存檔案共計617906件；完成35291件文書及合同的全文數(shù)字化工作；完成檔案管理系統(tǒng)升級、檔案編研等多項工作。
本次檔案目標(biāo)管理AAA級認(rèn)證復(fù)審成功，是公司內(nèi)部各級各部門高效協(xié)同、全力配合的結(jié)果，是檔案主管部門對紫薇地產(chǎn)檔案工作成績的再一次高度認(rèn)可，也是對公司開展檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的最好激勵。公司總經(jīng)理辦公室將以本次復(fù)審認(rèn)證為新起點，嚴(yán)格按照檔案目標(biāo)管理的要求，堅持目標(biāo)導(dǎo)向和問題導(dǎo)向，進一步完善相關(guān)門類檔案整理方式、加快業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)軌，加大對業(yè)務(wù)部門檔案催繳和指導(dǎo)力度，持續(xù)推進檔案精細化、規(guī)范化管理，更好地發(fā)揮企業(yè)檔案價值功效，有力促進公司高質(zhì)量發(fā)展。
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